U pravilu, sjemeništarci u početku studiraju dvije godine u svom domaćem sjemeništu. Tada biskup matične biskupije ili njegov regent/rektor bira kandidate koje želi poslati u Kolegij u Rimu.

Prije prijema kandidat posjećuje Kolegij na nekoliko dana. Za to vrijeme vodi razgovore s upravom kuće, s duhovnikom i živi u zajednici.

Oni koji su prijavljeni za odgoj u Germanicum-Hungaricumu prvo će završiti osnovne teološke studije (primo ciclo di teologia) na Papinskom sveučilištu Gregoriana u Rimu, koje završava bakalaureatom teologije. Nakon pastoralne godine u matičnoj biskupiji vraća se kako bi stekao licencijat (secondo ciclo).

Teolozi koji su već zaređeni za svećenike i poslani su u Rim na poslijediplomski studij (licencijat ili doktorat) obično se mogu primiti u Germanicum et Hungaricum samo ako su tamo prethodno završili svoj osnovni studij.

Sjemeništarac mora imati čvrstu oobnost u tolikoj mjeri da se može nositi s promjenom na drugi jezik i kulturno područje te da može izdržati neobičnost i usamljenost koje su nužno povezane s oproštajem od obitelji, prijatelja i prethodnih značajnih osoba u njegovoj biskupiji.

Trebao bi imati dovoljnu otvorenost da se uključi u kulturnu raznolikost unutar Kolegija i Sveučilišta i da više shvati pluralnost crkvenih miljea i kultura kao obogaćivanje a ne kao prijetnju.

Trebao bi imati spremnost da ga duhovnik vodi u ljudsko-duhovnoj formaciji i da se uključi u ignacijanski duhovni put u godinama formacije u Kolegiju.

Budući da uz filozofsko-teološke osnovne studije treba završiti najmanje dvije godine poslijediplomskog studija u Rimu, trebao bi imati tako dobre akademske kvalifikacije da postoji vjerojatnost da će moći ispuniti te zahtjeve studiranja na stranom jeziku.

Tko želi imati svoju formaciju u Collegium Germanicum et Hungaricum, mora poznavati njemački i talijanski jezik. Njemački je unutarnji jezik Kolegija. Osim toga, život u Italiji, a posebno studij na Sveučilištu Gregoriana zahtijevaju dobro poznavanje talijanskog jezika. U tu svrhu Kolegij nudi intenzivan tečaj u tjednima prije početka studija. Pontificia Università Gregoriana u studenom provodi test jezika na talijanskom jeziku za sve novoupisane studente, koji traži uobičajene jezične standarde za sveučilišta. Oni koji ne polože ovaj test čak i ako se ponavljaju ne mogu nastaviti studij na Gregoriani nakon toga.

Budući da obrazovni sustav u Germanicum-Hungaricum pridaje veliku važnost samoodgovornosti u organizaciji vlastitog duhovnog života i studija, od svakog se sjemeništarca očekuje da bude spreman postupno preuzeti tu odgovornost za organizaciju vlastitog obrazovanja – čak i ako je prethodne godine možda karakterizirao visoko reguliran sustav života i studija.

Kolegij se uvelike oslanja na snažnu formativnu dinamiku kućne zajednice. Stoga se od svih očekuje da budu spremni surađivati s ovom zajednicom, aktivno je oblikovati i podržati vlastitim talentima i interesima u bratskoj, kulturnoj i liturgijskoj sferi.