A szeminaristák általában először két évig tanulnak a saját szemináriumukban. Ezután a hazai egyházmegye püspöke vagy rektora kiválasztja azokat a jelölteket, akiket a római kollégiumba kíván küldeni.

A felvétel előtt a jelentkező néhány napra ellátogat a kollégiuma. Ez idő alatt beszélgetéseket folytat a ház elöljárójával és a lelki vezetővel, és a közösségben él.

Azok, akik a Germanicum-Hungaricum képzésre jelentkeznek, először a római Pápai Gergely Egyetemen elvégzik a primo ciclo di teologia teológiai alapképzést, amely teológiai alapdiplomával zárul. A hazai egyházmegyében töltött lelkipásztori év után visszatér, hogy újabb egyetemi fokozatot, licenciátust szerezzen (secondo ciclo).

Azok a már pappá szentelt teológusok, akiket Rómába küldenek posztgraduális tanulmányokra (licenciátus vagy doktori képzés), általában csak akkor vehetők fel a Germanicum et Hungaricumba, ha korábban ott is elvégezték az alapképzést.

A szeminaristának személyiségként kellően stabilnak kell lennie ahhoz, hogy képes legyen megbirkózni a más nyelvi és kulturális területre való átállással, és képes legyen elviselni az idegenséget és a magányt, amely kezdetben szükségszerűen együtt jár a családtól, a barátoktól és a korábbi egyházmegyei referencia személyektől való búcsúval.

Kellően nyitottnak kell lennie a kollégiumon és az egyetemen belüli kulturális sokszínűség elfogadására, és az egyházi miliők és kultúrák sokféleségét inkább gazdagításnak, mint fenyegetésnek kell tekintenie.

Hajlandónak kell lenniük arra, hogy emberi és lelki formálódásukban egy lelkivezető irányítsa őket, és hogy a kollégiumi képzés évei alatt elkötelezzék magukat az ignáci karakter lelki útja mellett.

Mivel a filozófiai-teológiai alaptanulmányok mellett legalább kétéves posztgraduális tanulmányokat kell végeznie Rómában, olyan jó tanulmányi előképzettséggel kell rendelkeznie, hogy feltehetőleg idegen nyelven is eleget tudjon tenni a tanulmányok ezen követelményeinek.

Ha aki a Collegium Germanicum et Hungaricumban szeretne tanulni, annak tudnia kell németül és olaszul. A kollégium belső nyelve a német. Ezenkívül az olaszországi élet és különösen a Gregoriana Egyetemen folytatott tanulmányok jó olasz nyelvtudást igényelnek. Ennek érdekében a kollégium a tanulmányok megkezdése előtti hetekben intenzív tanfolyamot kínál. A Pontificia Università Gregoriana minden novemberben olasz nyelvvizsgát szervez minden újonnan beiratkozó hallgató számára, amely az egyetemeken szokásos nyelvi követelményeket vizsgálja. Azok a diákok, akiknek nem sikerül letenni a vizsgát, még ha megismétlik is azt, nem folytathatják tanulmányaikat a Gregorianán.

Mivel a Germanicum-Hungaricum képzési rendszere nagy hangsúlyt fektet az önfelelősségre a saját lelki élet és tanulmányok alakításában, minden szeminaristától elvárják, hogy kész legyen fokozatosan vállalni ezt a felelősséget saját képzésének alakításáért – még akkor is, ha esetleg az előző éveket inkább egy erősen szabályozott élet- és tanulmányi rendszer jellemezte.

A kollégium nagymértékben támaszkodik a házi közösség formáló és alakító dinamikájára. Ezért mindenkitől elvárjuk, hogy hajlandó legyen részt venni ebben a közösségben, hogy aktívan segítse annak alakítását, és hogy saját tehetségével és érdeklődésével támogassa azt a testvéri, kulturális és liturgikus szférában.