Az Archivio storico a katolikus egyház egyik legrégebbi szemináriumának archívumát őrzi (a régebbi rész alapítása 1552-ben történt). A kollégiumban képviselt országok egyháztörténeti értéke mellett a kollégium egykori földbirtokai miatt a Lazio régió gazdaság- és társadalomtörténete szempontjából is fontos.
Főbb készletek
- Historica Tanszék (Történelem és élet a kollégiumban). A Historica-állományok elektronikus találati segédlete. N.B.: Az 1958-tól kezdődően keletkezett levéltári iratokra megőrzési idő vonatkozik.
- Levélgyűjtemények 17. – 20. század. A BF17, BF 18 és BF 19 állományok elektronikus találati segédlete. N.B.: További 17-20. századi levelek a Historica gyűjteményben találhatók.
- Javak kezelése (Fondi delle tenute)
- Bösel-Garms tervgyűjtemény: digitálisan elérhető a Bibliotheca Hertziana Lineamenta tervgyűjteményében a http://lineamenta.biblhertz.it/Lineamenta
Diákkönyvek
A kollégium 1552-es megalapításától az 1970-es évek elejéig a növendékek nevei az ún. diákkönyvekbe kerültek. Ezek a regiszterek olyan kulcsfontosságú adatokat tartalmaztak, mint a vezeték- és keresztnév, az esetleges nemesi cím, a származási egyházmegye, a kollégiumba történő felvétel és annak elhagyásának dátuma, valamint az iskolai végzettség. Különböző időszakokban ezeket az információkat további elemekkel egészítették ki, mint például a születési dátum, a szülők neve, stb.
A névmutatók a beiratkozási számmal, oldalszámmal, vezeték- és utónévvel, egyházmegyével, kollégiumi tartózkodással és esetleg egyéb adatokkal (pl. születési és halálozási dátum) segédletként, PDF formátumban megtekinthetők az első három diákkönyvhöz:
– ACGU Best. Hist 1 Matrikelbuch 1 1552-1715 (ábécérendben és időrendben)
– ACGU Best. Hist 2 Matrikelbuch 2 1716-1798 (ábécérendben és időrendben)
– ACGU 10 A 1 1818-1938 3. érettségi könyv (ábécérendben és időrendben)
A 3. diákkönyv kereszthivatkozást is tartalmaz az archívumban esetleg fellelhető felvételi iratokra. Ezek a névjegyzékek nem helyettesítik a diákkönyvek kiadásait, hanem első alkalommal biztosítanak hozzáférést a kollégisták integrált nyilvántartásához az 1552 és 1938 közötti időszakra vonatkozóan.
Indokolt érdeklődésű felhasználók számára előzetes bejelentkezés alapján. Előzetes írásbeli bejelentkezés a cím és a kutatási téma megadásával. Az archívum a archivio.storico@cgu.it címen érhető el.